能源行業(yè)打印管理解決方案

能源行業(yè)包括電力、供電、煤氣、石油、煤礦等多種行業(yè)，隨著中國(guó)信息化的發(fā)展，過去的能源行業(yè)的辦公以及生產(chǎn)情況都發(fā)生了巨大的變化，電子辦公網(wǎng)絡(luò)逐步完善，新的生產(chǎn)調(diào)度方式的應(yīng)用，都使得能源行業(yè)的生產(chǎn)辦公向電子化發(fā)展，同時(shí)在通信技術(shù)飛速發(fā)展的今天，電子化也逐漸向移動(dòng)化邁進(jìn)。能源行業(yè)是國(guó)家的經(jīng)濟(jì)命脈，工作中會(huì)涉及到眾多的涉密性質(zhì)的文件。打印復(fù)印輸出是一個(gè)嚴(yán)加防范的通道。打印復(fù)印設(shè)備品牌多、型號(hào)復(fù)雜，還有特殊輸出設(shè)備，例如繪圖儀、針式打印機(jī)等。企業(yè)業(yè)務(wù)可能分布在多個(gè)行業(yè)，經(jīng)營(yíng)地域分布廣；經(jīng)營(yíng)、管理模式多樣；全方位的協(xié)同工作；隨時(shí)可能的變化，這給打印復(fù)印輸出管控帶了極大的挑戰(zhàn)。

打印機(jī)無(wú)權(quán)限控制，任何人都可以隨意打印；打印行為無(wú)人審批，或人工審批，審批過程不能看到打印內(nèi)容；打印行為自愿進(jìn)行人工登記，效率低下，漏記率高；發(fā)生泄密后，不知道誰(shuí)打印，無(wú)法追查；無(wú)有效的文檔回收機(jī)制；能支持上述網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、打印機(jī)、操作系統(tǒng)。滿足員工及領(lǐng)導(dǎo)在異地辦公打印及審批的需求。系統(tǒng)能對(duì)辦公大樓進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括CA用戶同步部分。能兼容已部署的安全軟件及硬件。有些單位需要能支持繪圖儀正常工作。能夠了解公司打印任務(wù)量和負(fù)載情況，員工可自助實(shí)現(xiàn)打印及復(fù)印，并支持各類辦公設(shè)備（筆記本/臺(tái)式機(jī)/平板電腦/智能手機(jī)）等打印和復(fù)印，應(yīng)該能夠支持Windows全系列系統(tǒng)的支持。實(shí)現(xiàn)漫游刷卡打印，可以在空閑打印機(jī)上進(jìn)行作業(yè)輸出，減少了等待時(shí)間；能對(duì)日常的打印及復(fù)印文件進(jìn)行管控，能夠產(chǎn)看打印內(nèi)容；規(guī)范化管理，精細(xì)化成本到個(gè)人及部門，杜絕打印浪費(fèi)。

針對(duì)行業(yè)需求，ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是，通過單位部署來實(shí)施，實(shí)現(xiàn)做到統(tǒng)一管理，信息匯總；部分單位采用虛擬化環(huán)境部署服務(wù)端和客戶端，本系統(tǒng)完美支持虛擬化環(huán)境部署方式；用戶可以采用批量導(dǎo)入用戶的方式完成快速的人員錄入；能有效識(shí)別用戶身份并控制打印權(quán)限，實(shí)現(xiàn)授權(quán)打印，基本上杜絕了泄密情況的發(fā)生；按照組織架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)有效的、合理的打印審批流程，可以跟蹤打印流程的每個(gè)過程；打印行為電子化記錄，提高了效率； 如果有泄密發(fā)生，可以很快的追查泄密源頭；具備有效的輸出校驗(yàn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)審核再輸出打印作業(yè)；能準(zhǔn)確的記錄打印作業(yè)的信息，生成打印日志；能對(duì)輸出的作業(yè)加以唯一化標(biāo)記，如水印、條形碼等，并據(jù)此提供文件回收、銷毀的機(jī)制；嚴(yán)格依托三權(quán)分立的原則，做到系統(tǒng)管理、安全管理、系統(tǒng)審計(jì)權(quán)利義務(wù)的分離，整個(gè)系統(tǒng)具備嚴(yán)格的用戶權(quán)限管理；有效的實(shí)現(xiàn)了文檔回收；同時(shí)需要管控復(fù)印機(jī)，通過自助式的刷卡打印及復(fù)印，避免打印浪費(fèi)；通過對(duì)Windows/iOS/安卓等系統(tǒng)的支持，實(shí)現(xiàn)所有辦公設(shè)備的打印輸出。