教育行業打印管理解決方案

在校園里，師生對于打印的需求量是相當大的。比如學生要參加招聘會就要制作多份精美的簡歷，并且在日常的學生生活中也要打印不少學習資料。老師經常打印大量復習資料。平時復印、打印仍采用現金結算或準現金結算，存在財務上的漏洞，有悖于卡通的初衷。由工作人員手工管理，需提供專門的場所，人工成本和場地占用成本都很高。而且管理員下班后，學生無法進行復印打印。為滿足打印、復印量大的需求，往往許多圖書館、實驗室、辦公室花大量經費配置多臺復印機和打印機，但管理人員往往比機器少，一人多機，學生又不能插手，仍然導致排長隊現象。而機器處于閑置狀態，造成資源浪費。

有打印設備品牌型號多，設備放置比較分散，方便學生和教師打印復印需求，學校打印用戶比較多，人員也比較分散，管理非常不方便。存在的問題是，老師平時打印教案的數量本來就很大，加上沒有好的監管措施，所以學校每年在打印紙張及耗材相關的費用開支特別的大。學生打印非常不方便，只能到校外的文印店去打印，這樣帶來了管理上的困難。系統實施后學生在圖書館、宿舍樓、教學樓的文印室等公共場所刷卡打印復印。費用可以通過系統自動統計，無需人為干預。

基于此，ICPrint打印管理軟件在充分考慮了學校的具體情況之后，給出如下方案，步驟如下： 1、 給老師每個人分配一個自己的帳戶和密碼，在打印，尤其是公用機上打印機時，都必須輸入自己的帳號登陸才能發起打印，這樣，打印的每一份作業，后臺都能清楚的記錄是哪位老師打印，打印了多少份，具體的打印的內容是什么，是否與教學有關等相關信息。教師打印可以按照客戶要求采用刷卡和不刷卡直接輸出的方式實現打印復印。 2、 針對老師打印量特別大，耗紙特別嚴重的問題，系統專門配備了一個打印配額的模塊。即根據老師以往每個月或者每個學期正常打印的紙張量給每位老師配一定的打印額度。一旦超出這個打印額度，系統則無法提交打印，或者需要經過申請才能延續。 這樣一來，在一定程度上對老師打印行為及打印次數都有一個有效的管控，防上不必要的打印產生，繼而降低了打印成本。 3、 與校園一卡通相結合，實現打印/復印的計費；在校園公共區域部署復印機，實現學生自助式的打印復印；學生通過刷卡才能實現打印復印，教師打印后無需刷卡即可輸出。