北京市某中學(xué)坐落在京西古道的起點(diǎn)阜外八里莊，一百年來，培養(yǎng)的英才數(shù)以萬計(jì)，遍布海內(nèi)外，他們都在各自的領(lǐng)域取得了卓越的成績(jī)，社會(huì)中堅(jiān)成長(zhǎng)的沃土，是培育祖國(guó)棟梁的搖籃。中學(xué)秉承“成徳達(dá)才”的育人理念，恪守“自覺、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的校訓(xùn)，在將近一百年的辦學(xué)歷程中，經(jīng)過一代代附中人的不懈努力，抓住了一次次難得的歷史機(jī)遇，取得了一個(gè)又一個(gè)驕人的成績(jī)。

該校內(nèi)部是一個(gè)局域網(wǎng)絡(luò)，有打印設(shè)備80余臺(tái)，師生共1500名。之前存在的問題是，因?yàn)槔蠋熎綍r(shí)打印教案的數(shù)量本來就很大，加上沒有好的監(jiān)管措施，所以學(xué)校每年在打印紙張及耗材相關(guān)的費(fèi)用開支特別的大。更有甚者，時(shí)常發(fā)現(xiàn)學(xué)校外聘的不坐班老師用學(xué)校的資源打印與其在該校的教學(xué)無關(guān)的資料，給學(xué)校造成不必要的成本開支。學(xué)生在圖書館等公共場(chǎng)所無法打印復(fù)印，只能在校外文印店進(jìn)行，在管理上帶來了諸多不便。老師可以登錄自己的客戶端，無需刷卡即可打印輸入。每個(gè)老師每個(gè)月有固定的配額管理。每個(gè)班級(jí)只有一部分人能夠?qū)崿F(xiàn)打印，而且用自己的校園一卡通實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證。

基于此，ICPrint打印管理軟件在充分考慮了學(xué)校的具體情況之后，給出如下方案，步驟如下： 1、 給老師每個(gè)人分配一個(gè)自己的帳戶和密碼，在打印，尤其是公用機(jī)上打印時(shí)，都必須輸入自己的帳號(hào)登陸才能發(fā)起打印，這樣，打印的每一份作業(yè)，后臺(tái)都能清楚的記錄是哪位老師打印，打印了多少份，具體的打印的內(nèi)容是什么，是否與教學(xué)有關(guān)等相關(guān)信息。 2、 針對(duì)老師打印量特別大，耗紙?zhí)貏e嚴(yán)重的問題，系統(tǒng)專門配備了一個(gè)打印配額的模塊。即根據(jù)老師以往每個(gè)月或者每個(gè)學(xué)期正常打印的紙張量給每位老師配一定的打印額度。一旦超出這個(gè)打印額度，系統(tǒng)則無法提交打印，或者需要經(jīng)過申請(qǐng)才能延續(xù)。 這樣一來，在一定程度上對(duì)老師打印行為及打印次數(shù)都有一個(gè)有效的管控，防上不必要的打印產(chǎn)生，繼而降低了打印成本。 3、 與校園一卡通相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)打印/復(fù)印的計(jì)費(fèi)；在校園公共區(qū)域部署復(fù)印機(jī)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助式的打印復(fù)印；學(xué)生通過刷卡才能實(shí)現(xiàn)打印復(fù)印，教師打印后無需刷卡即可輸出。

      

據(jù)用戶反饋的信息，自從上了該套管控軟件之后，該校在打印耗材的成本降低了15%左右。學(xué)生在打印復(fù)印無需出校，提高了效率，加強(qiáng)了管理，同時(shí)還為學(xué)校增加了文印的收入。為每臺(tái)打印機(jī)都自定義不同計(jì)費(fèi)的方式和價(jià)格，例如打印顏色、打印紙張幅面、打印雙面等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的每個(gè)打印任務(wù)的精確計(jì)費(fèi)，并將費(fèi)用統(tǒng)計(jì)給用戶、部門、打印機(jī)和服務(wù)器。本系統(tǒng)可以記錄打印作業(yè)的時(shí)間、用戶名、計(jì)算機(jī)名、計(jì)算機(jī)IP地址、計(jì)算機(jī)MAC地址、打印文件名稱、打印機(jī)名、部門名稱、打印文件內(nèi)容、打印輸出時(shí)間、打印花費(fèi)、是否雙面、打印頁數(shù)、打印份數(shù)、打印結(jié)果等，并可以通過相應(yīng)日志進(jìn)行查看。