工信部某所，是國際電子技術標準化權威研究機構，成立于1963年，是信息產業部直屬全額撥款事業單位，主要從事標準制定與研究、合格評定（認證、檢測、校準等）、信息服務和培訓等。

該所目前有員工近1700人，各種品牌型號的打印設備100多臺，之前的打印主要分兩部分，一部分平時辦公文檔就是隨手打印，打印多少，打印的具體內容無記錄。還有一部分是屬于秘密文檔，基本按照該所內部的人工審核流程打印，打印文檔的記載都是手工完成。這樣一來，既不滿足該所信息化建設管理的需求，同時對信息安全造成很大的隱患。

希望打印管理軟件能解決三個方面的問題，一是希望之后所有的打印文檔，都可以保留打印詳細日志，包括查看到每一份作業的打印內容，以便日后審計。二是希望打印管理軟件可以綁定員工卡，發起作業后，需到打印機邊上刷卡，打印機才輸出作業。三是與各品牌各型號打印機兼容性好，之前打印機都可以保留（包括一些傳統USB口打印機），不需要因為軟件再去另購打印機而贈加成本。并提出在技術手段上保證當服務器出現問題后，單位整體打印服務不間斷。

ICPrint打印管理系統，不僅可以查看到詳細的打印日志及打印內容，還可以根據20多個不同的維度進行統計分析，并以折線、餅圖、柱狀圖表的方式呈現，這樣更豐富和直觀。由于大數多打印設備都是傳統的USB口打印機，通過裝上刷卡設備，將打印機升級為網絡打印機之后，一方面優化資源配置，另一方面，原有的舊設備不用淘汰，節省購機成本達幾十萬元。從安全的角度，刷卡打印也保證了所見即所得，避免了安全信息的泄露。實現雙機熱備方案，確保當主服務器出現宕機，次服務器立即接替工作。

保密部門的評價 ：該系統通過技術手段，有效的解決了涉密打印管理上的問題，彌補我單位信息安全的短板。使事前預防及事后追查變得可行，員工信息安全意識得到了提高，杜絕了無意識打印泄密。 信息部門的評價：該系統工作穩定可靠，兼容了我單位現有打印設備，使集中管控打印資源變得可能，用戶對IT支持需求減少，提升工作效率，打印管理可細化到人。 財務部門的評價：部門打印成本透明，更容易制定預算，減少打印浪費，節約辦公成本，促進環保。