創(chuàng)建于1954年，是國內(nèi)知名的、實(shí)力雄厚的電力設(shè)計(jì)和電力工程總承包企業(yè)。具有工程設(shè)計(jì)綜合甲級(jí)資質(zhì)（含建設(shè)工程總承包以及項(xiàng)目管理），以及工程勘察綜合類、工程總承包、工程咨詢、造價(jià)咨詢、環(huán)境影響評(píng)價(jià)、編制開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目水土保持方案、建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理、地質(zhì)災(zāi)害防治工程、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估、測(cè)繪等甲級(jí)資格證書和壓力管道設(shè)計(jì)許可證書，具有高新技術(shù)企業(yè)證書和對(duì)外承包工程經(jīng)營(yíng)資格證書。

客戶單位員工數(shù)量龐大，打印復(fù)印設(shè)備很多，因?yàn)槭窃O(shè)計(jì)單位，最主要的是需要同時(shí)管理繪圖儀，企業(yè)輸出的文檔有好多是自主原創(chuàng)設(shè)計(jì)的商密文檔，需要記錄相關(guān)涉密文檔的打印復(fù)印輸出記錄，還應(yīng)該解決之前的打印都是各自為政，無人監(jiān)管，管理非常混亂的問題。復(fù)印機(jī)品牌和型號(hào)也及較多，管理起來有難度。需要有權(quán)限管控功能，只有授權(quán)的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、繪圖儀才能夠使用。需要管控85臺(tái)打印機(jī)、50臺(tái)復(fù)印機(jī)和5臺(tái)繪圖儀，能夠支持2000人同時(shí)在線。

希望尋求一款打印管理軟件，可在集團(tuán)總部部署，員工可自助實(shí)現(xiàn)打印及復(fù)印，支持各種類型的辦公應(yīng)用程序，并支持各類辦公設(shè)備（筆記本/臺(tái)式機(jī)），支持Windows各個(gè)版本的系統(tǒng)，支持所有品牌和型號(hào)的打印機(jī)，能夠支持至少8個(gè)品牌以上的復(fù)印機(jī)管控能力，能夠支持繪圖儀的輸出管控，繪圖儀也需要能夠進(jìn)行計(jì)費(fèi)管理功能。能對(duì)日常的打印及復(fù)印文件進(jìn)行管控，規(guī)范化管理，精細(xì)化成本到個(gè)人及部門，杜絕打印浪費(fèi)。

針對(duì)用戶的現(xiàn)狀，ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是，通過整個(gè)集團(tuán)總部實(shí)施，實(shí)現(xiàn)做到統(tǒng)一管理，信息匯總；通過自助式的刷卡打印及復(fù)印，避免打印浪費(fèi)；通過對(duì)Windows支持，實(shí)現(xiàn)所有辦公設(shè)備的打印輸出。繪圖儀屬于一種特殊的打印設(shè)備，這些設(shè)備的紙張尺寸、介質(zhì)類型、物理通信接口都與激光頁式打印機(jī)有區(qū)別，往往都是廠商自定義的，即便是同一廠商的不同款設(shè)備的命令也都不是相兼容的。但由于繪圖儀往往承載著企事業(yè)單位涉密圖紙的輸出，因此有必要納入統(tǒng)一審計(jì)管控。實(shí)現(xiàn)打印功能如下：打印權(quán)限、打印計(jì)費(fèi)、用戶配額、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、強(qiáng)制水印、刷卡打印、打印內(nèi)容。復(fù)印功能如下：復(fù)印權(quán)限、復(fù)印計(jì)費(fèi)、復(fù)印統(tǒng)計(jì)、復(fù)印審批、刷卡復(fù)印。

繪圖儀進(jìn)行自定義特性，可進(jìn)行更多的設(shè)置，包括紙張大小的自定義，介質(zhì)類型的選擇。甚至包括繪圖儀的長(zhǎng)紙輸出。復(fù)印管控使用USB刷卡器進(jìn)行身份認(rèn)證，利用原有復(fù)印一體機(jī)液晶屏對(duì)復(fù)印作業(yè)進(jìn)行選擇刪除操作。能夠?qū)崿F(xiàn)打印復(fù)印和繪圖儀的計(jì)費(fèi)管理，方便部門之間的成本核算。通過上這套系統(tǒng)，使打印復(fù)印行為更加規(guī)范，部門打印成本透明，更容易制定預(yù)算，減少打印浪費(fèi)，強(qiáng)化了管理，增強(qiáng)了企業(yè)形象。