客戶單位組建于2002年12月29日，是集電力、煤炭、鋁業(yè)、鐵路、港口各產(chǎn)業(yè)于一體的綜合性能源集團(tuán)，是國(guó)家五大發(fā)電集團(tuán)之一。注冊(cè)資本金人民幣120億元，在全國(guó)唯一同時(shí)擁有水電、火電、核電、新能源資產(chǎn)，是國(guó)家三大核電開(kāi)發(fā)建設(shè)運(yùn)營(yíng)商之一。

財(cái)務(wù)部門(mén)的員工，只能使用財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的打印機(jī)，財(cái)務(wù)部門(mén)的打印機(jī)其他人也無(wú)使用權(quán)限，能夠批量提交打印作業(yè)。之前的打印都是各自為政，無(wú)人監(jiān)管，管理非常混亂，而且浪費(fèi)也特別的嚴(yán)重，經(jīng)常打印機(jī)邊上放一堆打印過(guò)的紙沒(méi)有人領(lǐng)取。打印權(quán)限、打印計(jì)費(fèi)、用戶配額、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、強(qiáng)制水印、刷卡打印、打印內(nèi)容。能有效識(shí)別用戶身份并控制打印權(quán)限，實(shí)現(xiàn)授權(quán)打印；具備有效的輸出校驗(yàn)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)刷卡審核再輸出打印作業(yè)。實(shí)現(xiàn)漫游刷卡打印，可以在空閑打印機(jī)上進(jìn)行作業(yè)輸出，減少了等待時(shí)間。

希望尋求一款打印管理軟件，可在集團(tuán)內(nèi)部署，員工可自助實(shí)現(xiàn)打印，并支持各類辦公設(shè)備（筆記本/臺(tái)式機(jī)）。能對(duì)日常的打印文件進(jìn)行管控，規(guī)范化管理，精細(xì)化成本到個(gè)人及部門(mén)，杜絕打印浪費(fèi)。系統(tǒng)把原有的USB口打印機(jī)變成網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，便于局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的管理。本軟件有很好的兼容性；并且硬件刷卡器通過(guò)配置，只能夠識(shí)別來(lái)自本系統(tǒng)服務(wù)器的打印請(qǐng)求。防止客戶通過(guò)原有的網(wǎng)絡(luò)打印發(fā)起作業(yè)。限制安裝物理打印驅(qū)動(dòng)；通過(guò)技術(shù)手段，本系統(tǒng)能監(jiān)視并制止客戶端PC不授權(quán)的打印驅(qū)動(dòng)安裝行為，從而解決了打印機(jī)非法接入企業(yè)的問(wèn)題。也可通過(guò)配置，保留例外允許的打印機(jī)（例如Adobe PDF）。支持批量提交多個(gè)打印任務(wù)，適合財(cái)務(wù)/設(shè)計(jì)等軟件一次性輸出多個(gè)作業(yè)。

針對(duì)用戶的現(xiàn)狀，ICPrint打印管理軟件給出的解決方案是，通過(guò)部署來(lái)在整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施，實(shí)現(xiàn)做到統(tǒng)一管理，信息匯總，又能避免冗余打印作業(yè)的傳輸；通過(guò)自助式的刷卡打印，避免打印浪費(fèi)；通過(guò)對(duì)Windows等系統(tǒng)的支持，實(shí)現(xiàn)所有辦公設(shè)備的打印輸出。服務(wù)器端安裝打印服務(wù)端軟件（服務(wù)端軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、web管理等模塊）和授權(quán)的功能模塊。每一個(gè)打印機(jī)需要連接一個(gè)刷卡器進(jìn)行身份認(rèn)證。功能模塊：打印驅(qū)動(dòng)、數(shù)據(jù)加密、內(nèi)容監(jiān)控、身份鑒別等核心技術(shù)，該方案實(shí)現(xiàn)了打印管理、權(quán)限管理、萬(wàn)能打印等功能。打印行為電子化記錄，提高了效率；能準(zhǔn)確的記錄打印作業(yè)的信息，生成打印日志。

通過(guò)非接觸式的身份卡（廣泛支持ID/IC/HID），基于本產(chǎn)品的配套硬件設(shè)備——刷卡器，系統(tǒng)在完成用戶身份的鑒別后命令打印機(jī)輸出紙質(zhì)作業(yè)。并可實(shí)現(xiàn)跟隨打印（FOLLOW-ME）功能。從用戶登錄本系統(tǒng)客戶端后發(fā)起打印/刻錄作業(yè)起，發(fā)起打印作業(yè)的時(shí)間、、打印文件名稱、打印機(jī)名、打印文件內(nèi)容、打印輸出時(shí)間是否雙面、打印頁(yè)數(shù)、份數(shù)結(jié)果等都會(huì)被如實(shí)記錄，并可以通過(guò)相應(yīng)日志進(jìn)行查看。能記錄每次打印任務(wù)的文檔類型、打印用途、用戶名、計(jì)算機(jī)名、打印機(jī)名、文檔名、打印頁(yè)數(shù)、份數(shù)等詳細(xì)信息。通過(guò)上這套系統(tǒng)，使打印行為更加規(guī)范，部門(mén)打印成本透明，更容易制定預(yù)算，減少打印浪費(fèi)，強(qiáng)化了管理，增強(qiáng)了企業(yè)形象。