全國(guó)性、股份制人壽保險(xiǎn)股份公司,總部設(shè)在北京,在全國(guó)各地有多家分支機(jī)構(gòu),公司主要經(jīng)營(yíng)各類人壽保險(xiǎn)、健康保險(xiǎn)、人身意外傷害保險(xiǎn)以及與人身保險(xiǎn)相關(guān)的再保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
該保險(xiǎn)公司總部安裝打印管理系統(tǒng),公司共有打印設(shè)備20余臺(tái),打印人員500多人。之前的打印沒(méi)有管控,無(wú)法統(tǒng)計(jì)耗材用量和成本,打印無(wú)據(jù)可查,無(wú)法集中管理,年度預(yù)算無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算,打印的成本也無(wú)法分?jǐn)偟礁鞑块T,造成打印紙張和耗材浪費(fèi)比較嚴(yán)重。對(duì)公司的打印設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,系統(tǒng)要求對(duì)公司日常打印日志進(jìn)行統(tǒng)計(jì),打印內(nèi)容可以保存。實(shí)現(xiàn)與公司的域環(huán)境結(jié)合。
在充分考慮測(cè)試多家系統(tǒng)供應(yīng)商后,該公司最終選擇了ICPrint打印管理系統(tǒng)。 易操作性:用戶操作便捷,管理員維護(hù)工作減少。覆蓋能力:具備公司全覆蓋的能力(含分子公司)。管理能力:設(shè)備統(tǒng)一管理,印量信息統(tǒng)計(jì)方便、成本明晰。成本可控:系統(tǒng)建設(shè)性價(jià)比高。可以使用原有的身份卡進(jìn)行身份認(rèn)證。每個(gè)部門只能使用本部門的打印輸出設(shè)備刷卡輸出。打印機(jī)的精準(zhǔn)管理,管理員可以指定部門、組、用戶所能使用的打印機(jī),實(shí)現(xiàn)打印機(jī)的精準(zhǔn)管理,避免非授權(quán)使用打印機(jī)。例如:財(cái)務(wù)部門的員工,只能使用財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的打印機(jī),財(cái)務(wù)部門的打印機(jī)其他人也無(wú)使用權(quán)限。打印管理系統(tǒng)實(shí)施后通過(guò)域管理工具實(shí)現(xiàn)與公司的域環(huán)境結(jié)合,維護(hù)一處人員信息即可。
系統(tǒng)成功實(shí)施后,完全滿足現(xiàn)有的需求,已經(jīng)穩(wěn)定運(yùn)行2年。我們還積極配合該公司IT部相關(guān)人員,遠(yuǎn)程、電話或現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題等方式提供技術(shù)支持;二期工程增加打印機(jī)管控臺(tái)數(shù)也已經(jīng)實(shí)施完成,良好運(yùn)行;就如何使用ICPrint打印管理軟件提供專業(yè)的培訓(xùn),得到了客戶的高度認(rèn)可。目前,該公司整個(gè)打印管理都處于一個(gè)良好的可控狀態(tài)。
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